Financieel Specialist
Voor onze afdeling Finance zijn wij op zoek naar een Financieel Specialist.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie én ondersteun je bij de salarisadministratie. Samen met je collega’s zorg je voor een correcte financiële verwerking, tijdige betalingen en een betrouwbare administratie. Daarnaast denk je actief mee over het verder optimaliseren van processen binnen de organisatie.
Jouw rol als Financieel Specialist
Je werkt in een team met 7 finance collega’s en je valt onder de Controller. Je hebt 1 directe collega met wie je samen verantwoordelijk bent voor de juiste en tijdige betaling van facturen en voor de salarisadministratie. Jullie verdelen het werk en vervangen elkaar bij afwezigheid.
Er is veel kennis en ervaring aanwezig binnen het team en je kunt altijd terugvallen op collega’s voor ondersteuning of vragen.
Projectadministratie
Per dag verwerk jij tientallen inkoopfacturen. Je matcht facturen en orders met behulp van White Vision, signaleert afwijkingen, vraagt goedkeuring en verwerkt alles in ERP-pakket AFAS. Ook stel je wekelijks betaalbatches samen en zet je bankbetalingen klaar. Je gaat proactief te werk en loopt regelmatig de werkvloer op om een goedkeuring van een factuur te regelen of een afwijking op te lossen. Je schakelt hiervoor met de projectleiders of andere collega’s.
Salarisadministratie
Jij verzamelt en verwerkt alle salarismutaties en controleert bijbehorende output. Ook verzorg je de on- en offboarding van medewerkers in AFAS. Samen met de HR afdeling registreer je alle medewerkers en inleners en zorg je dat zaken administratief op orde zijn, zodat aan de wet- en regelgeving wordt voldaan. Periodiek controleer je de verlofboekingen en urenregistraties van collega’s en inleenkrachten.
Ook maak je pro-forma berekeningen en werkgeversverklaringen. Je werkt hiervoor nauw samen met de afdeling HR.
Ruimte voor initiatief
Je denkt graag mee over het verder automatiseren van processen en komt proactief met ideeën hoe zaken slimmer, efficiënter of beter kunnen.
Persoonskenmerken
Jij brengt graag structuur aan en bewaart het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en oog voor detail zorg je ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd. Je signaleert afwijkingen snel en onderneemt direct actie om zaken op te lossen.
Daarbij heb je een proactieve houding. Je wacht niet af, maar zoekt actief de samenwerking op met collega’s van Finance, HR en de projectorganisatie. Je bent communicatief vaardig, benaderbaar en weet op een prettige manier informatie op te halen of afstemming te zoeken wanneer dat nodig is.
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Juist de combinatie van projectadministratie, salarisadministratie en procesverbetering geeft jou energie. Daarbij denk je graag mee over hoe werkzaamheden slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen worden ingericht.
Wat zoeken wij?
Wat bieden wij?
Werken bij Vitters Shipyard
Vitters is een toonaangevend Nederlands familiebedrijf met een sterke passie voor vakmanschap, innovatie en kwaliteit. Omdat ieder jacht uniek is, is geen project hetzelfde. Verschillende disciplines werken nauw samen om technische uitdagingen op te lossen en de hoge verwachtingen van onze opdrachtgevers te overtreffen.
Ons team bestaat uit betrokken professionals en vakmensen van verschillende nationaliteiten. Samen werken we aan één doel: het realiseren van een bijzonder eindproduct waarin kwaliteit en aandacht voor detail centraal staan.
Werken bij Vitters betekent werken in een dynamische en informele omgeving, aan projecten waar je trots op kunt zijn. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over nieuwe en slimme oplossingen.
Benieuwd naar beelden van recent gebouwde zeiljachten en een indruk van ons?
Kijk dan op www.vitters.com.
Enthousiast?
Ben jij de Financieel Specialist die wij zoeken? Solliciteer direct via de button boven aan de pagina of neem contact op met Sjoeke Woudstra (HRM) via 038-386 71 45.
We kijken uit naar jouw sollicitatie en maken graag kennis met je!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
